Gamle Vedtekter Råde Historielag
Vedtekter for Råde Historielag
(Endret etter vedtak på årsmøtet 19.2.2013 med utgangspunkt i gjeldende vedtekter fra 27.1.1994)
1. Formål
Råde Historielag vil fremme og vekke den historiske interessen blant Råde kommunes befolkning.
Råde Historielag er tilsluttet Østfold Historielag.
2. Virksomheten
Laget søker å nå dette mål bl.a. ved å:
avholde møter med historiske foredrag.
samle opplysninger om tradisjon, målføre, stedsnavn og folkeminner av alle slag
delta i arbeidet med registrering, bevaring og fredning av kulturminner i Råde
stimulere og hjelpe slektsgranskere
arrangere Bygdedagen i Råde
3. Bygdetunet, Teltebua og Nordre Dalen
Råde Historielag eier og driver Bygdetunet, Teltebua og Nordre Dalen i Råde.
Styret velger leder og medlemmer i husstyret for Bygdetunet og Teltebua og i komiteen for Nordre Dalen. Lederne har adgang til styremøter i Råde Historielag, men uten stemmerett.
Lederne skal holde styret løpende orientert om bygningenes befatning, og fremskaffe forslag om vedlikehold.
Historielagets faste eiendommer, g.nr/br.nr. 56/24 og 25/11, kan ikke pantsettes, selges eller overdras, og eventuelle kreditorer kan ikke med rettslig virkning ta utlegg i eiendommene.
Skulle Råde Historielag bli oppløst går grunnen tilbake til hovedbølet uten vederlag. Eventuell bebyggelse, inventar og mulige andre eiendeler stilles i så fall til rådighet for Fylkeskonservatoren i Østfold/ Østfoldmuseet.
4. Medlemsskap
Medlem av laget kan enhver bli som støtter lagets formål og betaler årskontingent
Årsmøtekontingenten fastsettes på årsmøtet.
Råde Historielag betaler kontingent per medlem til Østfold Historielag. Beløpet fastsettes av årsmøtet i Østfold Historielag.
Utmelding skal skje skriftlig.
5. Årsmøtet
Laget holder årsmøte innen utgangen av februar hvert år.
Møtet kunngjøres ved direkte kontakt med medlemmene senest 1 måned før møtet
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må innsendes til styret innen 20. januar
Innkalling med sakliste sendes ut senest to uker før møtet.
På årsmøte behandles:
Godkjenning av innkalling og dagsorden.
Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen
Styrets årsberetning
Regnskap, revisjonsberetning og budsjett.
Fastsettelse av årskontigent
Innkomne forslag
Valg
For å beholde kontinuitet i styret, kan ikke flere enn maksimalt 3 av de 5 styremedlemmene stå på valg årlig.
Valg av leder for 1 år
Valg av nestleder for 2 år
Valg av sekretær for 2 år
Valg av kasserer for 2 år
Valg av ett styremedlem for 2 år
Valg av 3 vararepresentanter. Vararepresentantene har anledning til å møte på styremøtene uten at det foreligger forfall blant styremedlemmene. Er styret fulltallig har vararepresentantene ikke stemmerett.
Valg av en revisor årlig, for 2 år. Det skal være to revisorer.
Valgkomiteen består av 3medlemmer hvor en velges hvert år for tre år . Den som har sittet lengst i komiteen er leder av denne.
Valg av leder av museumskomité. Leder har møte og talerett i historielagets styre.
Det velges ti medlemmer til museumskomité.
6. Styret
Styret er beslutningsdyktig når minst 4 nedlemmer er til stede.
Er det medlemmer innenfor historielagets rekker som tar opp saker styret finner hører inn under lagets arbeidsområde, kan det settes ned spesielle interesseutvalg.
7. Forslag
Forslag som kommer laget ihende, og som ønskes behandlet av laget, skal behandles av styret og legges fram på årsmøtet med styrets innstilling.
Vanlige forslag krever alminnelig flertall.
Forslag til endring av vedtektene krever at 2/3 av de tilstedeværende medlemmer gir sin støtte.
8. Oppløsning/opphør av virksomheten
Råde Historielag opphører hvis 2 påfølgende årsmøter, hvorav det ene kan være ekstraordinært, beslutter dette med 2/3 flertall.
Angående lagets eiendom, se under punkt 3. Bygdetunet.
Råde 19. februar 2013